إعلان فرص عمل في كلينيك ابن النفيس Clinique ibn nafis في ولاية عنابة Annaba، أعلن عن رغبته في توظيف 02 عون إداري Agent administratif بعقد محدد المدة CDD
منصب العمل: عون إداري Agent administratif
إسم الشركة: كلينيك ابن النفيس Clinique ibn nafis
الشركة لديها أيضا وظائف شاغرة متمثلة في:
تاريخ نهاية عرض العمل: /////////////////////////
نوع العقد: CDD، من بين العقود الكلاسيكية، عقد محدد المدة
التعريف بمنصب العمل
-
يقوم بعمل جميع أو جزء من العمليات لإدارية (الإستقبال، ترتيب البريد، ترتيب الوثائق، تحويل رسائل الفاكس و الإيمايل...) لواحد أو عدة مصالح طبقا للنتظيم الداخلي للمؤسسة
-
معالجة و متابعة الملفات القانونية
-
معالجة و متابعة العمليات المحاسبية (القيد في اليومية، و متابعة حساب النقدية و الفواتير)
الشهادات
- إشترطت الشركة المستخدمة خبرة مهنية في الميدان في من يريد الحصول على منصب العمل مدتها
الأعمال المتعلقة بمنصب العمل
- الحفاظ على جدول أعمال الرئيس التنفيذي وإدارة جدوله الزمني
- الترحيب بالزوار وتصفية الاتصالات الهاتفية
- تنظيم وإدارة الاستقبالات التي تتم على مستوى الشركة
- تنفيذ أو تنسيق مختلف أعمال السكرتارية والمساعدة الإدارية (إدخال البيانات ، وإرسالها ، وحفظها ، واستنساخ البريد ،والأرشفة ، والنسخ ،)
- تحديث المعلومات والأرشفة وتصنيف الوثائق
- إعداد الوثائق الموجزة
- ضمان التواصل الجيد للمعلومات والتنسيق الجيد بين الهياكل
- مراقبة المهام الموكلة إلى عاملة التنظيف ، والسائقين ، والعوامل متعددة الأغراض
- ضمان جميع المهام المحددة المتعلقة بالسكرتارية والمساعدة الإدارية
- التحضير لتنظيم الاجتماعات الداخلية
- التأكد من استقبال وتحديد وتوزيع البريد وإرساله وضمان المتابعة (محليًا ودوليًا)
- تنظيم وإدارة حجوزات الفنادق والإقامات والدعوات وملفات التأشيرة والشركاء والموظفين في الشركة
- تنظيم وإدارة الأحداث الوطنية التي ترعاها الشركة أو شركاؤها ، بما في ذلك إدارة مكاتب التذاكر والنزل والمطاعم والنقل ، كجزء من المؤتمرات والاجتماعات الدورية والمؤتمرات الوطنية والدولية
- التحضير لتنظيم الاجتماعات الداخلية ، وكذلك اجتماعات الدورات
الكفاءات
- إتقان تقنيات السكرتارية وطرق التسجيل والأرشفة
- التواصل الشفوي والكتابي الممتاز باللغتين الفرنسية والإنجليزية
- شهادة جامعية أو تتعلق بالمنصب
- خبرة لا تقل عن 05 سنة
- مناسبة للسفر ، الوطنية والدولية
- اتاحة فورية، متوفر حالا
- إتقان برامج المكتب الشائعة (MS-Office: Outlook و Word و Excel و Powerpoint)
- مهارات الاستماع ، والسلطة التقديرية والديناميكية في العمل
- استجابة كبيرة وقدرة قوية على التكيف
- شعور قوي بالتواصل والاتصال البشري
- عرض جيد وشخصية جيدة
كفاءات أخرى
ميزات تحفيزية لمنصب العمل
مقر العمل
- يقع مقر العمل في عنابة ولاية عنابة الجزائر
لمن يريد الحصول على منصب العمل عليه التوجه للوكالة المحلية للتشغيل عنابة ولاية عنابة الجزائر
Alem ANNABA 2
الإيمايل: alem.annaba2@anem.dz
رقم الهاتف الثابت: 893-478 (038)
الأجرة الشهرية: غير مصرح بها
اللغات: غير محددة
عرض العمل موجه لمن هم قاطنين في البلديات الأتية من ولاية عنابة:
- عنابة عنابة
- عنابة سرايدي
- تم الإعلان عن عرض العمل يوم 2020/07/22
لسهولة الدخول للمدونة يمكنكم وضع عنوانها (https://www.dzjob.info) في المفضلة (Favorites) في المتصفح خاصتك.